Čeština
.svg)
Firma akcelerovala, spolumajitel padal pod tíhou práce. Bylo třeba udělat pořádek.
Měli jsme za úkol společně vyřešit přetížení spolumajitele, aby MADAMI lépe zvládala rychlý růst.
To vyžadovalo:
Spolupráce začala v roce 2020, kdy firma pod vedením Talentworku prošla ucelenou cestou rozvoje.
Na testy CliftonStrengths od Gallupu, talentové konzultace a týmové talentové workshopy navázal program Autentický leader pro oba spolumajitele a nástavba Autentického leadera s odbornými konzultacemi k vlastnictví a řízení firmy.
Talentwork přinesl hodnotné vstupy. Ty ale v situaci, kdy spolumajitel už jel na rezervu a firma naopak šlapala na plyn, přestávaly stačit. Chyběl procesní přístup.
Spolumajitel neměl prostor věnovat se oblastem, které byly pro firmu a její růst důležité. Potřeboval udělat revizi, odhalit slepá místa uvědomit si, vlivem čeho dochází k přetížení.
S PeopleBoard.ai jsme se zaměřili na problémové oblasti v řízení firmy na základě dat a ne pocitů. Platforma dokázala odhalit, co nebylo vidět, a přinést řešení.
Prvním krokem bylo zmapování všeho, co měl spolumajitel Vladimír Erben na starosti. Ukázalo se, že objem je neudržitelný: seděl hned na několika „židlích“, měl přes 150 klíčových činností s vysokou náročností, práce na dva plné úvazky.
Pomocí PeopleBoardu jsme vyčlenili, co může delegovat, a zjistili jsme, které oblasti naopak zůstaly kvůli nedostatku kapacity v pozadí a je fajn se na ně zaměřit.
Současně se odkryly klíčové blokátory v roli spolumajitele a manažera.
Vyplynula také potřeba nové posily na C-levelu, která by část práce převzala pod svá křídla, aby se spolumajitel opět mohl nadechnout a věnovat se činnostem, které by podpořily firmu v dalším růstu.
Proces proběhl v několika krocích:
Výsledek? Výběr byl v souladu s tím, co spolumajitel hledal, a nový provozní ředitel už několik měsíců ve firmě úspěšně působí. Spolumajitel teď díky získanému času a jasně definovaným činnostem v PeopleBoardu může napnout síly na strategické rozhodování související s růstem firmy.
Nástup přitom neproběhl stylem skok z nuly na sto. Položky pro postupné předávání jsme plánovali pomocí hvězdiček ve funkci Job Profil v PeopleBoard.ai. Díky tomu byl celý proces přehledný a zvládnutelný.
Po tomto procesu si Vladimír Erben uvědomil, jak důležité je pracovat s klíčovými pozicemi systematicky.
Jako spolumajitel úspěšné firmy jasně vidí, že tím, co umožňuje rozvoj podnikání, jsou lidé, a že je nutné k nim přistupovat cíleně, strategicky a moudře. A zapojit inovativní nástroje, které tento přístup umožňují a podstatně urychlují.
Tým se proto teď připravuje, aby se PeopleBoard stal systémovým nástrojem ve firmě a aby mohli využívat know-how práce s lidmi bez závislosti na externích konzultantech.
Zástupce HR se účastní výcviku Human Capital Guide.
A do budoucna je na řadě další posun: „Koučink pomocí Peopleboardu a hlubší práce s týmem ohledně limitujících přesvědčení,“ upřesňuje spolumajitel.
„To wow bylo, když se ukázalo, že mám na svých bedrech téměř 100+ činností bez operativy, které jsou časově i mentálně velmi náročné a které by odpovídaly dvěma úvazkům.“
„Musel jsem překonat přesvědčení, že všechno musím dělat já sám, a přijmout, že nastal čas udělat první zářez formou přesunu části svých činností na provozního ředitele.“
„Uvědomil jsem si, že v tomto rozsahu, jak ty činnosti byly poskládané, se mohu stát pro firmu, která roste, brzdou. Že pro firmu v růstovém módu je to neudržitelné a velmi rizikové.“
Podařilo se odkrýt, jak moc je spolumajitel zahlcený. Našli jsme příčiny této situace, pojmenovali jsme blokátory a rizika, kdyby se pokračovalo beze změny. A navrhli jsme řešení.
Došlo ke změně mindsetu – spolumajitel si uvědomil, že nemusí vše dělat sám.
Nastoupil nový provozní ředitel, který se díky chytrému výběru za pomoci dat a psychodiagnostiky dokázal hladce zapojit a část aktivit postupně převzít na sebe. Zároveň jasně vidí, kam se má jeho pozice vyvíjet.
Firma i spolumajitel jsou lépe připraveni zvládat expanzi, kterou MADAMI právě prochází.
Úspěšný „úklid“ na klíčových pozicích navíc přinesl:
Unikátní je to, že požadavek na zapojení PeopleBoardu přišel od samotného spolumajitele, který chápe, že lidé jsou klíčem k růstu. Uvažuje o nich strategicky a vnímá, že seberozvoj a otevřenost vedení vůči moderním přístupům k rozvoji lidí je nutností.
%20(130x%20130%20mm)%20(5).png)
Zásadní byla vzájemná důvěra. Spolumajitel měl dobrou zkušenost s výstupy z programů Talentworku. A věděl, že je chce ještě dále rozvíjet, do rozhodování zapojit data a využít pomoc technologií.
Použití PeopleBoardu bylo tedy přirozeným vyústěním předchozí spolupráce. Talentwork položil kořeny, pomohl zvědomit fakt, že posun vpřed je přímo závislý na kvalitě lidí, kteří ho zajišťují. PeopleBoard pak na to mohl navázat jako koruna stromu – pomocí dat odkryl příčiny potíží a nastínil cestu ke změně.
V současné době probíhá příprava na plné začlenění platformy PeopleBoard.ai do firemní praxe bez nutnosti externích konzultantů.
Jste připraveni růst, aniž byste u toho padli na kolena?
PeopleBoard vám pomůže vnést do chaosu řád a zvládnout expanzi s klidem.
Monika, spoluzakladatelka PeopleBoardu, seděla na čtyřech židlích: HR, finance, produktový marketing a každodenní provoz. I když zvládala mnoho úkolů, rostoucí nároky firmy a požadavky napříč odděleními ji začaly přetěžovat. Každé ráno vstávala s pocitem, že toho musí hodně stihnout. Každý večer byl její seznam úkolů o něco delší. Místo, aby se mohla soustředit na strategické kroky, denodenně řešila akutní problémy a operativní úkoly, které nebyly jasně definované.
Monika v PeopleBoardu nejprve sáhla po funkci Job profil, aby namísto pocitů získala přesná data. Během hodinu a půl vznikla mapa 207 činností rozdělených podle rolí do čtyř oblastí (HR, finance, marketing, provoz). Data ukázala, že na jejich plné zvládnutí by potřebovala víc než 200 hodin měsíčně, zatímco k dispozici měla pouze 160.
Společně s CEO si všechny činnosti roztřídila podle dopadu, nutné kapacity a priorit. Přiznala si nahlas, že:
Následně své priority otevřeně sdílela s kolegy a jasně popsala: toto dělám naplno, toto zvládám jen částečně, pro toto hledám nástupce. Díky tomu vznikl konkrétní plán, jak se krok za krokem přesunout z operativy ke skutečně strategické roli.
Monika díky PeopleBoardu poprvé uviděla celý obraz svých povinností. „Měla jsem pocit, že dělám všechno, ale teprve teď jsem to opravdu viděla. Mohla jsem říct: ,tohle dělat nebudu' a bez obav to vysvětlit. Dnes už vím, že další role neunesu a budu hledat řešení skrz mapování činností, abych mohla pomoci posadit se lidem na správné židle.“ shrnuje.
Čtyři klíčové role přesně zmapovány: marketing (64 činností), provoz (76), HR (40) a finance (27).
Jasně definované časové alokace pro každou roli.
Uvolněno více než 20 hodin měsíčně.
Zavedeno funkční řešení pro delegování a řízení priorit.
Vyjasněna očekávání i komunikace v týmu.
Pro Moniku je zásadní soustředit se na produktový marketing, kde svými silnými stránkami přináší firmě největší hodnotu, a zároveň podporovat tým v rozvoji. Jak toho dosáhnout? Tady jsou 4 rady, kterými se Monika řídí:
PeopleBoard změnil nekonečný seznam úkolů v přehlednou mapu, která ukázala, kde má Moničina energie největší dopad. Získala dvacet hodin měsíčně navíc a sedí na židli, kde firmě přináší nejvyšší hodnotu.
Chcete podobný upgrade i ve své firmě? Vyzkoušejte PeopleBoard.ai, zmapujte role, nastavte priority a vraťte si čas na strategii.
V NN pomáháme se strategickým rozvojem talentů a posouváme mindset zaměstnanců. To vše v souladu s nároky, které přináší doba AI transformace.
Hledali jsme společně způsob, jak pracovat s talentovanými zaměstnanci, aby zvládali změny s větší jistotou a firmu tím podpořili v rozvoji tím správným směrem.
Potřebovali jsme:
Tradiční rozvojové programy pro talenty nepřinášely očekávaný efekt.
Rozvoj brzdily nedostatečné zkušenosti zaměstnanců s řízením změny mindsetu a chybějící (soft skill) nástroje pro realizaci změny.
Pro strategické plánování rozvoje zase chyběla data, jasná příčina a jasně specifikovaný cíl.
Bylo také třeba posílit schopnost zaměstnanců vyrovnávat se s chybami, experimentovat a zvládat změny.
Společně s týmem NN jsme se pustili do rozvoje, který jde do hloubky a opírá se o data, dialog i konkrétní výsledky.
8 z 10 lidí se bojí experimentování a pocitů neúspěchu, které zkoušení nových věcí přináší. To naprosto znemožňuje dělat hluboké transformace. Naštěstí se to dá změnit a většina lidí se to může správným přístupem naučit.
Účastníci si natrénovali zvládání chyb a neúspěchů na svých vlastních hlubokých tématech získaných z úvodní diagnostiky. Posílili tím významně odolnost vůči změnám.
Manažeři poprvé vidí data a učí se s nimi pracovat.
Mezi účastníky vznikl společný slovník v tématech talentů, přesvědčení, hodnot, emocí, který využijeme dále nejen při AI transformaci.
„Projekty se posouvají násobně rychleji, už se netočíme v kruhu.“
„Začal jsem podřízeným nastavovat kvalitní očekávání. Už nemlžím a nečekám, že se to stane samo.“
„Pochopil jsem, proč jsem měl tak velkou fluktuaci a začal jsem to dělat jinak. Škoda, že jsem tohle neuměl už dříve, nemuselo mi odejít několik cenných lidí z týmu.“
„Naučila jsem se říkat NE na požadavky, které mi nepatřily. Myslím si, že jsem se zachránila od vyhoření.“
„Pochopil jsem, že mi lidi nevidí do hlavy. Naučil jsem se vytahovat své myšlenky ven a předávat je dále srozumitelněji.“
„Práce už mě netěšila, byla jsem přehlcená úkoly. Konečně jsem si našla svůj osobní work-life balance.“
Za tím, že spolupráce skutečně zafungovala, stojí konkrétní principy, na kterých jsme rozvojové programy společně s týmem NN postavili.
Změny budou přicházet stále rychleji. Jak je zvládají lidé u vás ve firmě?
PeopleBoard.ai vám pomůže odhalit, co neříkají nahlas, a proměnit neviditelné bariéry v konkrétní kroky k růstu.
Zajímá vás, jak PeopleBoard pomáhá firmám?
Napište nám a my se vám budeme rádi věnovat. Nebo nečekejte a rovnou zavolejte.
Pomocí dat a AI jsme jim pomohli odhalit skryté rezervy a nastartovat cestu k efektivnější vytíženosti zaměstnanců.
Původním cílem bylo jednoduše zvýšit utilizaci zaměstnanců.
Během několika hodin práce v PeopleBoardu se ukázalo, že je nutné:
Cílem se tak sekundárně stalo pochopení problému, identifikace překážek a vytvoření řešitelného plánu.
B:Tech čelil několika zásadním výzvám.
Spolupráce probíhala formou pilotního projektu. Využili jsme platformu PeopleBoard.ai a zkušeného konzultanta v rozsahu 7 hodin.
Spolupráce měla tři hlavní fáze:
Celkem: 19 hodin práce
V roce 2025 se projeví první vlna změn.
Plné dopady očekává firma v roce 2026. Už nyní vidíme zlepšení hospodaření díky pružnější práci s kapacitami.
Každé navýšení utilizace o 1 % znamená více než 1 milion Kč ročního zisku.
A co vy? Taky máte pocit, že váš tým jede na 65 %?
Můžete to změnit. Když víte, na co se dívat, řešení bývá blíž, než se zdá.
%20Big.svg)
.svg)
