Cíl spolupráce

Firma akcelerovala, spolumajitel padal pod tíhou práce. Bylo třeba udělat pořádek.

Měli jsme za úkol společně vyřešit přetížení spolumajitele, aby MADAMI lépe zvládala rychlý růst. 

To vyžadovalo:

1. udělat jasno na vybraných pozicích,
2. identifikovat slepá místa,
3. minimalizovat rizika spočívající na bedrech spolumajitele spojená s rozrůstáním byznysu,
4. čelit technologickým výzvám.

‍

Jaká byla výchozí situace

Spolupráce začala v roce 2020, kdy firma pod vedením Talentworku prošla ucelenou cestou rozvoje. 

Na testy CliftonStrengths od Gallupu, talentové konzultace a týmové talentové workshopy navázal program Autentický leader pro oba spolumajitele a nástavba Autentického leadera s odbornými konzultacemi k vlastnictví a řízení firmy.

Talentwork přinesl hodnotné vstupy. Ty ale v situaci, kdy spolumajitel už jel na rezervu a firma naopak šlapala na plyn, přestávaly stačit. Chyběl procesní přístup. 

Spolumajitel neměl prostor věnovat se oblastem, které byly pro firmu a její růst důležité. Potřeboval udělat revizi, odhalit slepá místa uvědomit si, vlivem čeho dochází k přetížení.

S PeopleBoard.ai jsme se zaměřili na problémové oblasti v řízení firmy na základě dat a ne pocitů. Platforma dokázala odhalit, co nebylo vidět, a přinést řešení.

‍

Jak spolupráce probíhala

1. Zmapování trůnu

Prvním krokem bylo zmapování všeho, co měl spolumajitel Vladimír Erben na starosti. Ukázalo se, že objem je neudržitelný: seděl hned na několika „židlích“, měl přes 150 klíčových činností s  vysokou náročností, práce na dva plné úvazky.

Pomocí PeopleBoardu jsme vyčlenili, co může delegovat, a zjistili jsme, které oblasti naopak zůstaly kvůli nedostatku kapacity v pozadí a je fajn se na ně zaměřit. 

Současně se odkryly klíčové blokátory v roli spolumajitele a manažera.

Vyplynula také potřeba nové posily na C-levelu, která by část práce převzala pod svá křídla, aby se spolumajitel opět mohl nadechnout a věnovat se činnostem, které by podpořily firmu v dalším růstu.

‍

2. Nábor provozního ředitele

Proces proběhl v několika krocích:

• V PeopleBoardu vznikly pomocí funkce Job Profil podklady, které jasně definovaly novou pozici. Z pohledu činností, ale i s propojením na požadované dovednosti, schopnosti a osobnostní nastavení.
• Firma provedla první výběr uchazečů.
• U finálních kandidátů jsme využili YellowCouch psychodiagnostiku, aby bylo zřejmé, které oblasti jim mohou činit v budoucnu problémy a na které mají dostatečné předpoklady.
• Finální výběr uchazečů probíhal s propojením na výstupy z PeopleBoardu.
• Doporučili jsme uchazeče, který nejlépe odpovídal požadavkům, a zdůraznili:
  
  • kde je velký potenciál propojení vzájemného očekávání
  • kde může být uchazeč silný a kde naopak může pokulhávat
  • co lze u daného člověka rozvíjet
  • co je jeho silná přirozenost a bude potřeba s tím dále pracovat. 
• Na základě všech informací spolumajitel přijal finální rozhodnutí.
• Na základě výstupů z PeopleBoardu jsme během několika minut nastavili priority pro první a další období. 

Výsledek? Výběr byl v souladu s tím, co spolumajitel hledal, a nový provozní ředitel už několik měsíců ve firmě úspěšně působí. Spolumajitel teď díky získanému času a jasně definovaným činnostem v PeopleBoardu může napnout síly na strategické rozhodování související s růstem firmy.

‍

‍

Nástup přitom neproběhl stylem skok z nuly na sto. Položky pro postupné předávání jsme plánovali pomocí hvězdiček ve funkci Job Profil v PeopleBoard.ai. Díky tomu byl celý proces přehledný a zvládnutelný.

‍

3. PeopleBoard jako systémový nástroj

Po tomto procesu si Vladimír Erben uvědomil, jak důležité je pracovat s klíčovými pozicemi systematicky. 

Jako spolumajitel úspěšné firmy jasně vidí, že tím, co umožňuje rozvoj podnikání, jsou lidé, a že je nutné k nim přistupovat cíleně, strategicky a moudře. A zapojit inovativní nástroje, které tento přístup umožňují a podstatně urychlují.

‍

‍

Tým se proto teď připravuje, aby se PeopleBoard stal systémovým nástrojem ve firmě a aby mohli využívat know-how práce s lidmi bez závislosti na externích konzultantech.

Zástupce HR se účastní výcviku Human Capital Guide. 

A do budoucna je na řadě další posun: „Koučink pomocí Peopleboardu a hlubší práce s týmem ohledně limitujících přesvědčení,“ upřesňuje spolumajitel.

‍

Aha momenty očima Vladimíra Erbena

„To wow bylo, když se ukázalo, že mám na svých bedrech téměř 100+ činností bez operativy, které jsou časově i mentálně velmi náročné a které by odpovídaly dvěma úvazkům.“

„Musel jsem překonat přesvědčení, že všechno musím dělat já sám, a přijmout, že nastal čas udělat první zářez formou přesunu části svých činností na provozního ředitele.“ 

„Uvědomil jsem si, že v tomto rozsahu, jak ty činnosti byly poskládané, se mohu stát pro firmu, která roste, brzdou. Že pro firmu v růstovém módu je to neudržitelné a velmi rizikové.“

‍

Zapojení a časová náročnost‍

• Zapojení: Spolumajitel, provozní ředitel, HR
• Časová náročnost pro spolumajitele: 7 hodin
• Výsledná úspora času po změně pro spolumajitele: cca 20 % z každoměsíčního úvazku 
• Navíc – zavedení profesionálního řízení výroby a otevření budoucích příležitostí pro další růst firmy.

‍

Uložte si
případovku v PDF

Mějte po ruce inspiraci, jak úspěšně podpořit rozvoj firmy bez zahlcení lidí.

• E-mailová adresa

Placeholder PDF

‍

Jaké byly výsledky spolupráce

Podařilo se odkrýt, jak moc je spolumajitel zahlcený. Našli jsme příčiny této situace, pojmenovali jsme blokátory a rizika, kdyby se pokračovalo beze změny. A navrhli jsme řešení.

Došlo ke změně mindsetu – spolumajitel si uvědomil, že nemusí vše dělat sám.

Nastoupil nový provozní ředitel, který se díky chytrému výběru za pomoci dat a psychodiagnostiky dokázal hladce zapojit a část aktivit postupně převzít na sebe. Zároveň jasně vidí, kam se má jeho pozice vyvíjet.

Firma i spolumajitel jsou lépe připraveni zvládat expanzi, kterou MADAMI právě prochází.

Úspěšný „úklid“ na klíčových pozicích navíc přinesl:

• Strategický pohled na práci s lidmi a jednotlivými pozicemi.
• Výrazné zkrácení času na konkrétní kroky.
• Nové interní know-how a postupné zapojování PeopleBoard.ai do fungování firmy.

‍

Klíčové faktory úspěchu

Unikátní je to, že požadavek na zapojení PeopleBoardu přišel od samotného spolumajitele, který chápe, že lidé jsou klíčem k růstu. Uvažuje o nich strategicky a vnímá, že seberozvoj a otevřenost vedení vůči moderním přístupům k rozvoji lidí je nutností.

‍

„Sdílím přesvědčení, že majitel je pro firmu největším nebezpečím, a je mi jasné, že v opačném případě nemůže být spasitelem pro loď s desítkami lidí na palubě.”

Vladimír Erben, Spolumajitel

‍

Zásadní byla vzájemná důvěra. Spolumajitel měl dobrou zkušenost s výstupy z programů Talentworku. A věděl, že je chce ještě dále rozvíjet, do rozhodování zapojit data a využít pomoc technologií. 

Použití PeopleBoardu bylo tedy přirozeným vyústěním předchozí spolupráce. Talentwork položil kořeny, pomohl zvědomit fakt, že posun vpřed je přímo závislý na kvalitě lidí, kteří ho zajišťují. PeopleBoard pak na to mohl navázat jako koruna stromu – pomocí dat odkryl příčiny potíží a nastínil cestu ke změně.

‍

Další kroky

V současné době probíhá příprava na plné začlenění platformy PeopleBoard.ai do firemní praxe bez nutnosti externích konzultantů.

‍

Jste připraveni růst, aniž byste u toho padli na kolena? 

PeopleBoard vám pomůže vnést do chaosu řád a zvládnout expanzi s klidem.