Cíl spolupráce

Cílem bylo pochopit, co brání firmě v růstu a co musí ředitel změnit, aby se firma vymanila z dlouhodobé stagnace. Adam situaci řešil už dva roky, využil poradce i kouče, ale bez posunu. Do sprintu Vision Fit šel s potřebou rozklíčovat, proč se firma nehýbe a kde je skutečná brzda.

‍

Jaká byla výchozí situace

Firma nerostla a ředitel nevěděl proč. Měl pocit zahlcení, zaseknutí a dlouhodobý dojem, že i když se snaží, zásadní posun nepřichází ani při využití externí podpory. Motal se v tom a nevěděl, jak se z nevyhovující situace vymanit. Jak k tomu přistoupil PeopleBoard? Rozhodl se zmapovat realitu práce.

‍

Jak spolupráce probíhala

Co ukázal Job profil: šíře práce vysvětlila zahlcení 

Už první krok přinesl silné zjištění. Role ředitele se rozpadla do 46 podkategorií a 179 činností. A to už po pročištění. Vedle odborných činností se ukázala i velká vrstva vedení, náboru, onboardingu nebo kontroly kvality. 

‍

‍

Adam si uvědomil, že problém není jen v tom, že „má hodně práce“, ale že má na sobě příliš široký a nesourodý mix aktivit. Dokud ho měl jen v hlavě, nebyl schopný činnosti pojmenovat, rozdělit ani delegovat. Ve chvíli, kdy je uviděl černé na bílém, začalo být zřejmé, že část z nich vůbec nemá vykonávat on. A že bez této mapy práce by ho to pravděpodobně vůbec nenapadlo.

‍

‍

👉 Výstup Job profilu: Přehledná mapa reálné práce

👉 Časová náročnost Job profilu: cca 2–3 hodiny

‍

Co ukázal Screening: růst brzdí hlavně operativa

Na Job profil navázal Screening. V něm se ke každé činnosti doplnily AI a lidské odpovědi. Screening zohledňuje, jak moc je každá činnnost důležitá, jakou vyžaduje senioritu, co lze dělat s využitím AI, jak dobře to klient zvládá, jestli ho to baví a kolik času tomu dává. Smyslem nebylo vytvořit další tabulku, ale  dostat z mapy práce podklady pro rozhodnutí: co držet, co pustit, co delegovat a kde se pálí kapacita bez odpovídajícího dopadu.

Výsledek byl tvrdý: 64 činností spadalo do juniorní nebo mediorní úrovně a zabíralo přibližně 60 hodin měsíčně. Další analýza ukázala zhruba 29 hodin měsíčně v oblasti „stop / minimalizovat / delegovat“. 

‍

‍

Nejdůležitější poznatek nebyl jen v čase. Screening ukázal rozdíl mezi tím, co firmu opravdu posouvá, a tím, co jen udržuje provoz. Růstové činnosti byly například určování priorit, další kroky nebo práce na rozvoji lidí. Provozní část tvořily kontroly kvality, podpůrné kroky nebo pravidelné KPI porady. Firma neuvízla proto, že by ředitel dělal málo, ale proto, že dělal příliš mnoho věcí, které růst přímo neposouvaly.

👉 Výstup Screeningu: Rozhodovací mapa

👉 Časová náročnost Screeningu: cca 2–4 hodiny

‍

Co ukázal Job Fit: důvody vracení se do provozu 

Další vrstvu přinesl Job Fit, který propojuje psychodiagnostiku s konkrétními činnostmi role. Ukázal, že Adam je přirozeně silnější ve vztahových a obchodních činnostech, zatímco plánování je spíš jeho slabinou. U některých strategických a hodnotících aktivit se navíc ukázalo, že na ně kognitivně má, ale preferenčně k nim netíhne.

Tím se vysvětlilo, proč má tendenci vracet se do operativy. Je pro něj totiž přirozenější a bezpečnější než agenda, která vyžaduje více plánování, struktury a dlouhodobého držení směru. Job Fit tak poskytl jasnou odpověď na to, proč se některé věci dlouhodobě nedaří měnit.

👉 Výstup Job Fitu: Mapa člověka

👉 Časová náročnost Job Fitu: psychodiagnostika 1,5 hodiny, propojení Job profilu a psychodiagnostiky v Peopleboard.ai – 10 minut

‍

Časová a finanční náročnost

Vision Fit proběhl jako dvoudenní sprint. První den byl vyčleněn na sběr dat, druhý pak na jejich analýzu a interpretaci.

V roli ředitele se ukázalo 179 aktivit. Z toho 64 činností spadalo do juniorní nebo mediorní úrovně a zabíralo přibližně 60 hodin měsíčně. Při modelové sazbě 1 000 Kč za hodinu to znamená kapacitu v hodnotě až 60 000 Kč měsíčně, která se nepoužívala na strategii, ale na operativu. Při převodu činností na kompetentní osoby s hodinovou sazbou 350 Kč/hod. pak měsíční úspora činí 60 × (1000 - 350) = 39 000 Kč. Samotný Vision Fit přitom stojí 35 000 Kč bez DPH. Návratnost investice je v tomto případě cca měsíc, a to pouze na delegaci juniorních činností.
‍

Výsledek: z nejasného problému vznikla konkrétní manažerská rozhodnutí

Díky komplexní datové kostce Adam konečně uviděl, že místo řízení směru firmy jen udržuje její chod. Během dvoudenního Vision Fitu rozlouskl problém, kterým se zabýval déle než 2 roky. Zjistil, co může pustit hned, co má smysl si ponechat, co lze delegovat a kde může AI alespoň částečně pomoct s podklady, tabulkami nebo shrnutím závěrů. Odcházel s hotovou roadmapou a jasnou představou, kudy dál.

A právě to je smyslem Vision Fitu. Dát rozhodovateli během krátkého času jasný, výkonový obraz reality a podklad pro další implementační krok.

Tři věci, které se změnily ihned po sprintu 

7 činností okamžitě zastavil.

10+ činností z kategorie juniorní a mediorní předal asistentce a kolegům do několika dnů, další postupně.

pro 6 činností začal využívat ihned AI, aby si zrychlil a zkvalitnil práci.

Vznikla tím okamžitá úspora 20+ hodin měsíčně.

‍

Řešíte ve své firmě podobnou situaci?

Nemusíte se točit v kruhu. Vision Fit vám pomůže se zastavit, udělat pořádek v tom, co aktuálně děláte a vykročit správným směrem. Přihlaste se a získejte řešení během dvou dnů.