Cíl spolupráce
Společnost AGROTEC a.s. požadovala mapování malého týmu se záměrem zjistit připravenost členů a odhalit slepá místa a bariéry. Primárním cílem bylo:
- Přeskládat oddělení tak, aby lépe odpovídalo aktuálním potřebám firmy.
- Udělat si pořádek v činnostech a rolích v týmu.
- Vyjasnit očekávání na jednotlivých pozicích.
- Vytvořit Job profily pro budoucí práci v návaznosti na externí změny trhu.
Jaká byla výchozí situace
Spolupráce začala v okamžiku, kdy vedoucí oddělení pocítila nejasnosti ohledně skládání týmu a činností v něm. Existující nastavení rolí bylo spíše administrátorské, zatímco aktuální potřeby firmy vyžadovaly vyšší míru odbornosti a specializace. Klientka potřebovala revizi, aby zjistila, jak tým transformovat.
Jak spolupráce probíhala
Spolupráce probíhala systematicky a s využitím datového přístupu, podobně jako je PeopleBoard využíván k řešení přetížení a nejasností:
1. Zmapování činností a vytvoření budoucích Job profilů
Byl proveden týmový Job profil (aktuální a budoucí), který odrážel, co by se mělo dělat s ohledem na aktuální potřeby firmy. Analýza identifikovala slepá místa, která je potřeba pokrýt, aby oddělení zůstalo flexibilní a efektivní i v dlouhodobém horizontu. Zároveň z dat vyplynula potřeba nové, specializované role.
2. Definice nové klíčové pozice
Na základě revize byla vytvořena zcela nová pozice finančního specialisty. Tato role reflektovala nutnost klást důraz na odbornost a specializační činnosti, které již nebylo možné zařadit do administrátorské role.
3. Nábor založený na datech a očekáváních
Proběhl nábor nových pracovníků na pozici finančního specialisty. Už ve výběrovém procesu byl kladen důraz na diskusi o zkušenostech a předpokladech pro tuto pozici, které byly jasně zřejmé z Job profilu. Klientka přesně věděla, co je potřeba, aby lidé na nové židli uměli, a podle toho nábor vedla.
4. Doplnění psychodiagnostikou
Součástí spolupráce byla i psychodiagnostika Yellow Coach (jako doplněk). Ta umožnila klientce zvědomit si aktuální kognitivní i osobní motivační rámec u vybraných jednotlivců a také pojmenovat rizika při provádění určitých činností. Díky tomu mohla začít lépe využívat silné stránky a zjistila, kde existují mezery, a které činnosti se vyplatí delegovat.
Jaké byly výsledky spolupráce
Díky systematickému přístupu k mapování rolí se podařilo vnést do malého oddělení větší řád a efektivitu.
Co se změnilo?
- Ztratily se nejasnosti, které bránily pružnému zadávání práce a brzdily výkon.
- Byla vytvořena a úspěšně obsazena nová odborná pozice finančního specialisty.
- Vedoucí oddělení má konečně popsané role a může se věnovat strategickému vedení, aniž by ztrácela čas přemýšlením, co komu náleží.
- Kvalita náboru a onboardingu se výrazně zvedla díky jasné definici očekávání, což umožňuje měřit dopad práce nových kolegů.
- Zvýšila se úroveň komunikace a týmové kultury. Vedoucí oddělení se nyní dokáže s podřízenými bez obalu bavit o jejich výkonu a očekáváních.
- Vedoucí změnila přístup k vlastní roli. Díky Yellow Coach si je vědoma aspektů své osobnosti, které se promítají do denního profesního života.
Klientka ocenila způsob, jakým byla celým procesem, který pro ni představoval velkou neznámou, vedena. Důležité pro ni bylo také zjištění, že s hotovými Job profily může dál alternativně pracovat (nejsou něčím stálým).
Klíčové faktory úspěchu
Zásadní byla aktivní účast vedoucí finančního oddělení Marty Mádrové, její důvěra v metodiku a ochota přeskládat tým na základě dat a jasně definovaných potřeb.
Doporučení pro firmu: Klientka začala nad věcmi uvažovat jinak a je přesvědčená, že podobná revize by pomohla i ostatním oddělením v rámci firmy.
Další kroky: V návaznosti na externí změny na trhu s finančními produkty budou Job profily postupně procházet úpravami tak, aby činnosti v týmu odpovídaly situaci.
Chcete podobný upgrade i ve své firmě?
Vyzkoušejte PeopleBoard.ai, zmapujte role, nastavte priority a vraťte si čas na strategii.
🎧 Nestíháte číst? Pusťte si audio shrnutí článku vytvořené s pomocí AI a podstatný obsah vám neunikne.
%20Big.svg)